Se il defunto aveva l’ultima residenza a Firenze ma possedeva una casa in Francia, un conto in Germania o viveva parte dell’anno fuori Italia, la pratica non si risolve con un solo appuntamento. La parte fiorentina serve per ottenere e coordinare documenti italiani, dichiarazione fiscale, eventuale Certificato Successorio Europeo e traduzioni; il trasferimento del bene estero resta soggetto anche alle procedure del Paese in cui si trova.

1. Che cosa è nazionale e che cosa è davvero fiorentino

La legge applicabile non cambia perché si sceglie un professionista a Firenze. Il Regolamento UE 650/2012 guarda in via generale alla residenza abituale del defunto, salvo valida scelta della legge nazionale. Anche aliquote, franchigie e termine di dodici mesi della dichiarazione italiana sono nazionali. Il livello locale riguarda invece quali uffici e professionisti utilizzare, come reperire documenti, dove asseverare una traduzione e a quale struttura territoriale chiedere assistenza.

Tenere separate queste colonne evita due estremi: chiedere a un ufficio fiorentino di trasferire un bene francese che non rientra nelle sue competenze, oppure affidarsi al solo professionista estero dimenticando la dichiarazione italiana.

2. Notaio a Firenze e Certificato Successorio Europeo

In Italia il CSE è rilasciato dal notaio. Non esiste una competenza territoriale interna che obblighi a scegliere il notaio del quartiere o della provincia, ma il notaio italiano deve essere competente secondo il Regolamento europeo. Se il defunto aveva la residenza abituale a Firenze, il collegamento italiano è normalmente chiaro; se viveva all’estero, occorre verificare le ipotesi specifiche di competenza previste dal Regolamento.

Il Consiglio Notarile dei Distretti Riuniti di Firenze, Pistoia e Prato ha sede in Via dei Renai 23, Firenze, e mette a disposizione informazioni istituzionali. Per una successione internazionale conviene chiedere espressamente se lo studio tratta CSE, testamenti esteri, legge applicabile e coordinamento con banche e registri stranieri.

Il CSE può provare all’estero chi sono gli eredi, le quote e i poteri dell’esecutore, ma non è una dichiarazione fiscale. Se è contestato un certificato rilasciato da un notaio con sede nel circondario fiorentino, il Ministero della Giustizia indica il ricorso al tribunale collegiale del luogo in cui risiede il notaio emittente: è un profilo contenzioso da affrontare con assistenza legale.

3. Dichiarazione di successione e Agenzia delle Entrate a Firenze

Se il defunto era residente in Italia, la dichiarazione comprende in linea generale anche beni e diritti esteri. Se era residente all’estero, l’Italia tassa normalmente i soli beni situati in Italia. L’ufficio competente dipende dall’ultima residenza: per una persona residente a Firenze la struttura territoriale di riferimento è la Direzione Provinciale di Firenze.

Il manuale ufficiale della Direzione Provinciale indica l’Ufficio Territoriale Atti Pubblici, Successioni e Rimborsi IVA in Via Santa Caterina d’Alessandria 23, 50129 Firenze. Riporta l’indirizzo e-mail dp.firenze.utapsri@agenziaentrate.it e la PEC dp.firenze@pce.agenziaentrate.it. Orari e modalità di accesso possono cambiare: prima di recarsi allo sportello va verificata la pagina aggiornata dell’Agenzia o fissato l’appuntamento.

Per i beni esteri occorre indicare correttamente natura, valore e valuta, allegando le certificazioni richieste. Le imposte estere detraibili devono riferirsi alla medesima successione e ai beni esteri, entro il limite proporzionale italiano. Ricevute generiche, parcelle o tributi immobiliari non sono automaticamente utilizzabili come credito.

4. Traduzioni asseverate al Tribunale di Firenze

Il Tribunale di Firenze chiarisce che l’ufficio non esegue traduzioni: il cittadino deve trovare un traduttore e presentare originale e traduzione per il giuramento, quando l’asseverazione è richiesta. Il servizio si svolge su appuntamento online. La pagina ufficiale indica accesso dal lunedì al venerdì nella fascia 9:00–10:30 e il numero 055 7996522; verificate sempre eventuali aggiornamenti prima di organizzare la consegna.

Alla data di verifica, sono indicate marche da bollo da 16 euro ogni quattro pagine del verbale, compreso il verbale stesso, e una marca da 2 euro per ciascun allegato. Sono regole amministrative soggette a modifica. Prima di asseverare, chiedete al destinatario estero se accetta una traduzione italiana asseverata o pretende un traduttore giurato del proprio Paese.

5. Apostille e legalizzazione: Prefettura o Procura?

L’apostille attesta autenticità della firma e qualità dell’autorità che ha formato l’atto; non certifica il contenuto. La Prefettura di Firenze ricorda che i documenti esteri destinati all’Italia sono normalmente legalizzati dall’autorità consolare italiana nel Paese d’origine, salvo Convenzione dell’Aja, regolamenti UE, accordi o esenzioni. Devono inoltre essere tradotti nella forma richiesta.

A Firenze la competenza si divide in base al tipo di atto. Gli atti notarili e giudiziari e i documenti firmati da traduttori asseverati sono normalmente legalizzati o apostillati dalla Procura della Repubblica; la Prefettura cura gli altri atti amministrativi rientranti nella sua competenza. L’ufficio prefettizio per legalizzazioni è indicato in Via Antonio Giacomini 8. Prima di consegnare occorre controllare competenza, appuntamento, documenti e Paese di destinazione.

6. Ufficio Territorio a Firenze e immobili esteri: non confondere i registri

L’Ufficio Provinciale–Territorio di Firenze, in Via dell’Agnolo 80, gestisce servizi catastali e di pubblicità immobiliare per gli immobili italiani di propria competenza. È utile per visure, ispezioni e formalità relative a una casa in città o provincia. Non può però intestare un appartamento a Parigi, Berlino o Madrid: per quello valgono registro, forma e tributi del Paese estero.

Se la successione comprende sia una casa a Firenze sia una all’estero, preparate due dossier coordinati. Nel primo inserite dati catastali italiani, provenienza e formalità ipotecarie; nel secondo titolo locale, valutazione, debiti, imposte e requisiti del registro straniero. Il CSE può essere un ponte probatorio tra i due, ma non fonde gli uffici.

7. Esempio completo: residente a Firenze con casa in Francia e conto tedesco

8. Percorso operativo a Firenze in otto passaggi

9. Checklist da portare al primo appuntamento

• Certificato di morte e dati dell’ultima residenza.
• Documenti, codici fiscali e cittadinanze di defunto ed eredi.
• Stato di famiglia storico e certificati di matrimonio.
• Testamenti, pubblicazioni, patti successori esteri se ammessi e donazioni.
• Documenti su residenza abituale: casa, lavoro, famiglia, sanità, fisco.
• Estratti conto, saldi al decesso, dossier titoli e ISIN.
• Atti immobiliari, visure italiane ed estere, mutui e valori.
• Elenco di debiti, garanzie, spese e passività fiscali.
• Comunicazioni ricevute da banche e registri esteri.
• Ricevute di imposte estere con natura e beneficiario del pagamento.

10. Tabella degli uffici: quando servono

FAQ finali

Fonti ufficiali e data di verifica

Contenuto informativo generale, non consulenza legale, notarile o fiscale personalizzata. La competenza, i documenti e gli adempimenti esteri vanno verificati sul caso concreto.